婚礼气球签到台注意小节
钧喜气球 / 2013-11-02
别看小小的一张婚礼签到台,作用可是非同一般噢!几乎所有的结婚新人都在酒店的婚礼大厅入口处,设置签到台,这确实非常必要。但是
气球签到台有什么作用?具体负责哪些工作?人员应该如何组成?许多的新人并不清楚,下面我来告诉大家。
小签到台作用真给力
一.签到台的人员构成和人数
1.签到台的人数
人员设置多少,应该与来宾的人数相适宜,从经验来讲,来宾100人以上,签到台的服务人员人数,至少应该在2--3人以上,如果来宾在200人以上,签到台的服务人员应该在4--5名。
2.人员的构成
签到台人员的构成与来宾的成分有直接的关系,如果来宾中新人双方的亲戚占相当的比例,那签到台设置的人员中至少要有新人双方的亲戚各一名(他们认识双方的亲戚)。以便及时招待亲戚签名和引导亲戚找到自己的座位,不会怠慢双方的亲戚。同样,如果来宾中同事,同学占一定比例,签到台也要增加这样的服务人员。从安全的角度出发,还应该设置一名现场的保卫人员。
二.签到台的作用和准备的物品
1.负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词。
2.负责收取红包和礼品,并作好登记.(2名人员)。
3.负责准备好空的红包,以便来宾没有带红包是使用。
4.负责准备好签到笔(粗)和签字笔(细,写红包上的名字用),方便来宾使用。
5.负责确定具体的欢迎人员(包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时,撒花瓣的人员),落实和分发欢迎用品,如:礼花弹,鲜花瓣,升空的气球等。
6.负责与酒店联系,婚礼仪式开始前,凉菜,酒水的摆放时间和种类。
7.负责与婚宴场地的主持人联系,将新人需要准备的结婚仪式用品(如结婚证)交给主持人。
8.负责与新人联系,在新人到达婚庆酒店前10分钟,通知婚礼主持人,新人将要到达酒店的时间,以便主持人组织来宾,到酒店的门口去欢迎新人。
9.负责引导来宾,特别是重要来宾找到自己的座位。
10.负责分发有关人员的胸花。如:证婚人,主婚人,主持人,双方父母的胸花,这些胸花要事先放在签到台上,当他们来到时,负责分发给他们。
11.负责婚礼现场的保卫工作。
三、签到台的布置
签到台不仅仅是为了提升特色婚礼的婚纱摄影的美观度,更重要的是也是为了给来宾提供各种方便,对于婚礼的现场结构,多数嘉宾是不太清楚的,所以,一定要从步入会场起,就沿途给来宾设计好体贴的指路标志,或者事先就在请柬的某个位置,把现场的开车路线、公交站点及停车位置进行明示,同时在入场处留一两个对来宾都非常熟悉的亲人做迎宾,这样,现场就不至于很混乱,也不会出现仪式开始很久,还有亲人迷路在半道上无法到场的尴尬情形。兼具一定的实用性的。签到台是宾客们第一个见到的婚礼场景,是宾客对哪里哪家婚纱摄影最好婚礼的第一印象,所以要精心布置。
所谓的精心布置不一定是耗巨资、用大量的装饰。有的时候一些新奇的小玩意,或者颇具创意的小饰品,又或是有象征意义的爱情小物,都能让你的签到台显得与众不同。你也可以根据婚礼的主题色和主题布置风格来设置签到台,总的来说,简洁大方是不会错的。